Kako sastavljamo popis ciljanih poslova: alati i metode koje koristimo

Od procjene vještina do konkretnog popisa

Popis ciljanih poslova nastaje tek nakon procjene vještina, a ne prije nje. Razlog je jednostavan: bez jasne slike o tome što vi stvarno znate i što želite raditi, svaki popis postaje nasumična zbirka oglasa. Kad nam stignu bilješke s procjene, prvo ih čitamo kao skup tvrdnji koje treba provjeriti u praksi, a ne kao gotov zaključak.

Zatim razdvajamo tri sloja. Prvi su stručne vještine vezane uz struku, drugi su prenosive vještine koje vrijede u više djelatnosti, a treći su uvjeti života: mjesto rada, radno vrijeme, razina odgovornosti koju želite preuzeti. Popis se gradi na sjecištu ta tri sloja, i zato dva popisa za dvije osobe iste struke rijetko izgledaju jednako.

Radimo ga u obliku radne tablice koju vam predajemo u pisanom obliku, tako da ga možete mirno pregledati i s nama prokomentirati na sljedećem pozivu.

Izvori koje redovito pregledavamo

Za popis ne oslanjamo se na jedan izvor. Pregledavamo javne oglasnike i stranice za zapošljavanje, ali i internetske stranice samih poslodavaca, gdje se otvorena mjesta često pojave tjednima prije nego što stignu na oglasnik. Uz to pratimo javne natječaje, objave komora i strukovnih udruga te vijesti o poslovanju koje govore o tome tko širi tim.

Posebnu pažnju posvećujemo manjim poslodavcima na zadarskom i širem dalmatinskom području, kao i tvrtkama koje zapošljavaju na daljinu. Oni često nemaju razvijen odjel za ljudske resurse pa se nikad ne oglašavaju na velikim kanalima, a traže upravo profile koji se na prvi pogled ne uklapaju u klasičan oglas.

Svaki izvor bilježimo uz stavku na popisu, kako biste znali odakle informacija dolazi i koliko joj se može vjerovati.

• Javni oglasnici i stranice za zapošljavanje
• Stranice samih poslodavaca
• Javni natječaji i objave komora
• Strukovne udruge i njihova okupljanja

Kako ocjenjujemo poslodavca, a ne samo oglas

Oglas govori što poslodavac traži, ali malo govori o tome kakvo je radno okruženje. Zato uz svako mjesto na popisu provjeravamo nekoliko stvari: koliko dugo tvrtka posluje, kako opisuje svoj tim, traži li ljude često za isti položaj i kakvi su uvjeti navedeni u samom tekstu oglasa.

Ne izdajemo ocjene u smislu dobar ili loš poslodavac. Bilježimo činjenice i pitanja koja biste mogli postaviti na razgovoru. Ako se isti položaj oglašava iznova svakih nekoliko mjeseci, to je podatak vrijedan pažnje, ali ne i presuda, jer razlozi mogu biti posve običan rast tvrtke.

Cilj je da na razgovor dođete s pripremljenim pitanjima, umjesto da tek tamo otkrivate što niste znali.

Manje vidljive prilike: što time mislimo

Kad kažemo manje vidljive prilike, ne mislimo na tajne koje samo mi znamo. Mislimo na radna mjesta koja se ne nalaze lako jer ih opisuje neuobičajen naziv, jer su vezana uz usku nišu ili jer ih poslodavac nikad nije javno oglasio, nego traži nekoga preporukom ili izravnim upitom.

Primjer: osoba iz administracije s dobrim vještinama organizacije događaja može se uklopiti u turističke agencije, kongresne službe ili udruge, ali pretraga po riječi administrator to neće pokazati. Zato na popis stavljamo i nazive uloga koje vam možda nikad nije palo na pamet tražiti.

Za takve prilike pripremamo i prijedlog kako ih pristojno kontaktirati, jer se one rijetko dobivaju klasičnom prijavom.

Kako popis držimo urednim i upotrebljivim

Predugačak popis jednako je beskoristan kao i prekratak. Naš cilj je popis koji možete stvarno obraditi, pa ga svrstavamo u skupine prema tome koliko dobro mjesto odgovara vašem profilu i koliko je vjerojatno da ćete ga morati dodatno pripremati. Uz svaku stavku stoji kratka napomena o tome zašto je na popisu.

Dogovorimo i redoslijed kojim ćete se prijavljivati. Obično preporučujemo da se krene od nekoliko mjesta koja vas stvarno zanimaju, a ne od svih odjednom, jer svaka prijava traži prilagođen životopis i pismo.

Popis nije zatvoren dokument. Ako vam neka stavka ne odgovara, uklanjamo je i zajedno tražimo zamjenu, uz objašnjenje što ste time saznali o svojim željama.

• Skupine prema podudarnosti s profilom
• Kratka napomena uz svaku stavku
• Predloženi redoslijed prijava

Što popis ne može i što od vas tražimo

Popis ciljanih poslova pokazuje kamo ima smisla usmjeriti trud, ali ne jamči razgovor ni zaposlenje. O tome odlučuju poslodavci, a mi to ne obećavamo. Ono što možemo jest uštedjeti vam vrijeme i smanjiti broj prijava koje ne vode nikamo.

Od vas tražimo iskrenost pri procjeni i voljnost da isprobate i ono što isprva djeluje neobično. Najbolji popisi nastaju kad klijent komentira stavke bez uljepšavanja: ovo me ne zanima, ovo bih probala, ovo ne mogu zbog putovanja.

Takve povratne informacije ne smatramo kritikom, nego sirovinom za sljedeću, precizniju verziju popisa.