Najčešće pogreške u osobnom predstavljanju i kako ih izbjeći

Zašto predstavljanje češće pada na detaljima nego na iskustvu

Kao mentorica za prijave tijekom jeseni najviše čitam životopise ljudi koji se vraćaju na tržište rada nakon duljeg razdoblja na istom mjestu. Gotovo uvijek iskustvo je dovoljno dobro, ali predstavljanje ga ne nosi. Čitatelj na drugoj strani ima nekoliko minuta za desetke prijava i odlučuje prema prvim recima.

Osobni predstavljački profil je kratak tekst koji odgovara na jedno pitanje: tko ste profesionalno i što možete donijeti poslu na koji se javljate. Isti temelj služi za životopis, motivacijsko pismo i uvod na razgovoru, ali se svaki put prilagođava. Pogreške koje opisujem u nastavku nisu rijetke, a većina se ispravlja bez ičeg posebnog, samo pažljivijim čitanjem vlastitog teksta.

U radu s klijentima profil oblikujemo zajedno, tijekom razgovora. Ovdje izdvajam ono što možete provjeriti i sami prije nego što ga pošaljete poslodavcu.

Pogreška prva: nabrajanje dužnosti umjesto onoga što ste postigli

Najčešći obrazac glasi: odgovoran za narudžbe, zadužen za komunikaciju s dobavljačima, sudjelovao u izradi izvješća. Takve rečenice opisuju radno mjesto, a ne vas. Dvije osobe s istim nazivom pozicije mogu raditi posve različite stvari, a poslodavac iz popisa dužnosti ne može zaključiti koja je od njih pred njim.

Bolje je krenuti od promjene koju ste donijeli. Što je nakon vašeg rada išlo brže, točnije, jeftinije ili mirnije nego prije? Ne trebaju vam velike brojke; dovoljno je jasno i provjerljivo, na primjer da ste preuzeli narudžbe i uveli jednostavniji način praćenja pa je kašnjenja bilo manje.

Ako ne možete odmah smisliti primjer, prođite kroz zadnjih nekoliko mjeseci posla i zapišite situacije u kojima su vas kolege zvali za pomoć. Upravo ondje obično leži ono što ste najbolji u onome što radite.

• Zamijenite glagol dužnosti glagolom ishoda
• Jedan konkretan primjer vrijedi više od tri opće tvrdnje
• Ne izmišljajte brojke koje ne možete obrazložiti na razgovoru

Pogreška druga: isti tekst za sve poslove

Jedan predstavljački tekst poslan na deset oglasa djeluje praktično, ali poslodavac to prepozna. Oglas obično, često između redaka, otkriva što se traži: samostalnost, rad s ljudima, preciznost, snalaženje u nepredviđenom. Profil koji ništa od toga ne dotiče čita se kao da je napisan za nekoga drugoga.

Nije potrebno pisati iznova svaki put. Preporučujem stabilnu jezgru od tri do četiri rečenice o vama i zasebnu zadnju rečenicu koja se mijenja prema poslu. U njoj kratko povežete jedno svoje iskustvo s onim što oglas naglašava.

Pazite i na suprotnu krajnost: prilagodba ne znači da prepisujete riječi iz oglasa. Poslodavac želi vidjeti da ste razumjeli posao, a ne da znate kopirati.

Pogreška treća: skromnost koja briše prenosive vještine

Ljudi koji mijenjaju područje često ispuštaju iskustva koja im se čine nevažnima jer su stečena u drugoj branši. Netko tko je godinama vodio smjene u ugostiteljstvu zna rasporediti ljude, smiriti nezadovoljnog gosta i odlučivati pod pritiskom. To su vještine koje ima malo kandidata i koje zanimaju mnoge poslodavce.

Provjerite imate li u profilu barem jednu vještinu koja nije vezana uz naziv vašeg zadnjeg posla. Ako nemate, vratite se na popis svega što ste radili, uključujući volontiranje, obiteljski posao ili školovanje odraslih, i pitajte se što je od toga primjenjivo drugdje.

Skromnost nije mana, ali profil nije mjesto za nju. Kratka rečenica koja izravno kaže što znate bolja je od tri koje to naznačuju.

• Navedite vještinu zajedno s kontekstom u kojem ste je koristili
• Izbjegavajte opise poput marljiv i komunikativan bez primjera

Pogreška četvrta: predugo, prepuno i bez jasnog zaključka

Profil koji se proteže na pola stranice čita se površno. Prosječan čitatelj stane nakon prve trećine, pa se najvažnije mora naći na početku. Ako je ključna rečenica u zadnjem odlomku, vjerojatno je nitko neće pročitati.

Pravilo kojeg se držim: za životopis tri do pet rečenica, za uvod na razgovoru jedna minuta govora. Tekst mora imati i smjer, odnosno naznaku što tražite. Profil koji ne kaže kamo ide ostavlja dojam da ni autor ne zna.

Pročitajte svoj tekst naglas. Gdje zapnete, ondje je rečenica preduga ili nejasna. Zatim ga dajte osobi izvan struke i pitajte što je zapamtila; to što joj ostane u glavi jest ono što će zapamtiti i poslodavac.

Pogreška peta: pisanje koje ne zvuči kao vi

Mnogi posuđuju formulacije iz predložaka i dobiju tekst pun fraza koje nitko u razgovoru ne bi izgovorio. Na razgovoru se tada pojavi razlika između napisanog i izrečenog, a poslodavac se pita koji je od dva prikaza pravi.

Dobar profil zvuči kao vaš govor, samo urednije. Koristite riječi koje biste upotrijebili pred kolegom kojeg poštujete. Izbacite pridjeve koje ne biste izgovorili naglas i ostavite glagole.

Prije slanja provjerite tri stvari: može li se svaka tvrdnja potkrijepiti primjerom, odgovara li tekst poslu na koji se javljate i biste li ga mogli ispričati bez čitanja s papira. Ako je odgovor na sve tri da, profil je spreman.

• Jesu li tvrdnje potkrijepljene primjerom
• Odgovara li tekst konkretnom oglasu
• Možete li ga reći naglas bez papira