Pet pogrešaka pri slanju prijava i kako ih izbjeći

Isti životopis za svaki oglas

Prva pogreška koju vidimo na savjetodavnim pozivima jest slanje jednog te istog životopisa na sve oglase. Razlog je razumljiv: prijava oduzima vrijeme, a nakon deset poslanih dokumenata čovjek želi samo da posao bude obavljen. No poslodavac koji čita pedesetak prijava traži odgovor na jednostavno pitanje: je li ova osoba radila nešto slično onome što mi trebamo.

Kad životopis ne odgovara na to pitanje u prvih nekoliko redaka, čitatelj ne traži dalje. Zato na pozivima zajedno prolazimo oglas rečenicu po rečenicu i označavamo što poslodavac zapravo traži. Često se pokaže da već imate traženo iskustvo, samo je zapisano drugim riječima ili skriveno pri dnu drugog odlomka.

Ne radi se o pisanju iznova, nego o preslagivanju. Redoslijed točaka, izbor tri do četiri najvažnija postignuća i nekoliko zamijenjenih pojmova obično su dovoljni da se isti životopis jasno obrati različitim poslodavcima.

• Pročitajte oglas i podcrtajte tri glavna zahtjeva
• Prva trećina dokumenta neka odgovori na ta tri zahtjeva
• Zadržite osnovnu verziju i prilagođavajte samo redoslijed i nazive

Motivacijsko pismo koje ponavlja životopis

Druga česta pogreška je pismo koje prepričava životopis u punim rečenicama. Čitatelj već ima tu informaciju na susjednoj stranici, pa pismo koje je ponavlja ne daje ništa novo. Najčešće počinje sloganom o motiviranosti i timskom radu, a završava zahvalom na vremenu, i između toga ostaje malo konkretnog.

Pismo je mjesto za ono što životopis ne može reći: zašto baš ova organizacija, zašto ova uloga u ovom trenutku vašeg puta i što ste naučili iz jednog određenog zadatka. Jedan dobro odabran primjer težit će više od pet općih tvrdnji, jer poslodavac iz njega vidi kako razmišljate, a ne samo što tvrdite.

Na pozivu savjetujemo kratak oblik: otprilike tri odlomka, jedan primjer iz prakse i jasna rečenica o tome što možete doprinijeti u prvim mjesecima. Ako ne možete reći zašto se prijavljujete, to je podatak vrijedan razmišljanja prije slanja.

Prijava bez jasnog odgovora na pitanje što nudite

Treća pogreška je skrivanje vlastite vrijednosti iza opisa dužnosti. Rečenica poput radio sam na administraciji narudžbi govori što je pisalo u opisu radnog mjesta, ali ne i što ste vi promijenili ili poboljšali. Mnogi odrasli kandidati, osobito oni s dugim stažem u jednoj tvrtki, podcjenjuju ono što su postigli jer im se to činilo uobičajenim.

Pomaže pitanje: što bi se promijenilo da me tamo nije bilo. Odgovor može biti skraćeno vrijeme obrade, uhodana nova kolegica, manje reklamacija ili organizirano skladište. Takve rečenice nisu pretjerivanje, nego opis stvarnog doprinosa, i poslodavcu su puno korisnije od popisa zaduženja.

Kad ih zapišete, provjerite da su konkretne i da ih možete obrazložiti na razgovoru. Ne trebate brojke ako ih nemate; dovoljan je jasan opis prije i poslije. Iskrenost je ovdje važnija od dojma, jer će vas na razgovoru pitati upravo o tome.

• Zamijenite opis dužnosti opisom promjene koju ste donijeli
• Ne navodite brojke koje ne možete potvrditi
• Pripremite kratku priču iza svake tvrdnje

Šutnja nakon slanja i izostanak praćenja

Četvrta pogreška događa se nakon klika na pošalji: prijava se zaboravi. Ne bilježi se tko je dobio što, kada i u kojoj verziji, pa kad stigne poziv na razgovor tjedan dana kasnije, kandidat se ne sjeća što je obećao u pismu. To djeluje neprofesionalno i oduzima samopouzdanje onda kad je najpotrebnije.

Jednostavna tablica s nazivom poslodavca, datumom slanja, verzijom dokumenata i sljedećim korakom rješava većinu tih problema. Na savjetodavnom pozivu često je upravo ona predmet razgovora: gledamo što je poslano, što je odgovoreno i gdje je potrebna pristojna poruka podsjetnika.

Podsjetnik nije dosađivanje. Kratka, uljudna poruka nakon razumnog razdoblja pokazuje zainteresiranost i često dobije odgovor, makar i odbijenicu. Povratna informacija, čak i negativna, korisnija je od tišine jer pokazuje što treba prilagoditi sljedeći put.

Prijavljivanje na sve što se pojavi

Peta pogreška je kvantiteta umjesto usklađenosti. Strah od propuštene prilike tjera mnoge da se prijave na svaki oglas koji nekako zvuči prikladno. Rezultat je umor, površni dokumenti i brojne odbijenice koje obeshrabruju, iako problem nije u kandidatu nego u neusklađenosti između profila i uloge.

Bolje je odabrati manji broj poslova koji zaista odgovaraju vašim vještinama i uvjetima i svakoj prijavi posvetiti pažnju. Tjedan s tri promišljene prijave često daje više razgovora nego tjedan s petnaest slanih po istom kalupu, a vi ostajete s energijom za pripremu razgovora.

Kriterije je dobro odrediti unaprijed: što vam je nužno, što poželjno, a što ne prihvaćate. Tako se lakše odlučuje i lakše odustaje od oglasa koji obećava puno, a ne odgovara onome što vam treba.

• Odredite tri nužna uvjeta prije traženja
• Ograničite broj tjednih prijava na ono što možete kvalitetno pripremiti
• Zapišite razlog odustajanja od oglasa za buduću usporedbu

Kako savjetodavni poziv pomaže u svemu tome

Podrška pri prijavama u našem studiju svodi se na razgovor u kojem zajedno pregledavamo ono što ste poslali ili namjeravate poslati. Dobivate povratnu informaciju o materijalima, o redoslijedu u dokumentima i o sljedećim koracima, bez ocjenjivanja i bez obećanja ishoda.

Ne pišemo umjesto vas niti jamčimo poziv na razgovor, jer odluku donosi poslodavac. Možemo pomoći da vaša prijava jasno kaže ono što želite reći i da ne pada na pogreškama koje se mogu izbjeći. Ako vas zanima, pojedinosti i način dogovora nalaze se na stranicama usluga i cjenika.