Predstavljački profil za zimu: kako ga prilagoditi dolazećim mjesecima

Zašto se predstavljanje piše upravo sada

Kasna jesen u mnogim se djelatnostima poklapa s razdobljem u kojem se zatvaraju godišnji planovi, a poslodavci već razmišljaju o ljudima koji će im trebati u novoj godini. Zato nije slučajno da nam se u ovim tjednima javlja više osoba koje žele srediti vlastiti predstavljački profil. Nitko ne obećava da će se zbog toga netko prije zaposliti, ali dobro pripremljen tekst o sebi štedi vrijeme kad se prilika pojavi.

Osobni predstavljački profil nije životopis niti motivacijsko pismo, nego njihova zajednička polazna točka. To je kratak tekst od nekoliko rečenica koji kaže tko ste profesionalno, što najbolje radite i kakav posao tražite. Kad ga jednom imate, iz njega lako izvodite uvodni odlomak životopisa, prvu rečenicu pisma i odgovor na pitanje „recite nam nešto o sebi“.

Zimski mjeseci imaju i praktičnu prednost: tempo na poslu je često sporiji, pa ima više mira za razmišljanje. Večeri su duge, a vi možete bez žurbe prijeći kroz proteklu godinu i zapisati što ste stvarno napravili, a ne samo što je pisalo u opisu radnog mjesta.

Što u profil ulazi, a što ostaje izvan njega

Dobar profil stane u pet do osam rečenica. U njega idu vaše područje rada, dvije do tri vještine koje se najviše ističu, jedan konkretan primjer što ste njima postigli te vrsta uloge koju želite. Sve ostalo je prostor za životopis. Najčešća pogreška koju viđamo jest pokušaj da se u profil stavi cijela karijera, pa on postane gust popis bez jasne poruke.

Zato s klijentima radimo obrnuto: prvo biramo što izostaviti. Stariji poslovi koji ne podržavaju smjer u kojem idete mogu se sažeti u jednu rečenicu ili potpuno ispustiti. To nije nepoštenje, nego urednost. Poslodavac čita brzo i traži vezu između svojih potreba i vašeg iskustva.

Pazite i na jezik. Pridjevi poput „marljiv“, „komunikativan“ ili „odgovoran“ ne govore ništa, jer ih piše svatko. Umjesto njih bolje je navesti što ste radili: vodili ste smjenu od osam ljudi, uveli novi način evidencije, preuzeli žalbe klijenata. Konkretna rečenica uvjerljivija je od deset općenitih.

• Područje rada i vrsta uloge koju tražite
• Dvije do tri ključne vještine, ne više
• Jedan provjerljiv primjer iz prakse
• Ton koji zvuči kao vi, ne kao obrazac

Prenosive vještine i prekid u karijeri

Mnogi odrasli uoči zime razmišljaju o promjeni posla, a boje se da će ih godine ili prekid u stažu staviti u nepovoljan položaj. Predstavljački profil je mjesto gdje se to može mirno i pošteno objasniti. Razdoblje brige o obitelji, školovanja ili rada u drugoj struci ne mora se skrivati; dovoljno je jednom rečenicom reći što ste iz toga ponijeli.

Prenosive vještine često se podcjenjuju jer ih ljudi smatraju samorazumljivima. Netko tko je godinama organizirao nabavu u maloj firmi zna pregovarati, planirati i držati rokove, a to zanima mnoge poslodavce izvan te grane. U profilu te vještine treba imenovati izravno, uz kratak primjer, a ne se nadati da će ih čitatelj sam zaključiti.

Kad radimo na tome sa savjetnicom, počinjemo od vaših priča, a ne od formulacija. Tek nakon što čujem što ste radili, zajedno biramo riječi. Tako profil ostaje istinit i vi ga možete obraniti na razgovoru bez zapinjanja.

Jedan tekst, tri uporabe

Kad je profil gotov, koristite ga na tri mjesta, svaki put malo drukčije. U životopisu stoji na vrhu kao uvodni odlomak i smije biti nešto kraći. U motivacijskom pismu postaje prva rečenica ili dvije, a zatim se nastavlja pričom o tome zašto vas zanima baš taj poslodavac. Na razgovoru ga izgovarate vlastitim riječima, bez učenja napamet.

Važno je da se ton prilagodi, ali činjenice ostanu iste. Poslodavci često usporede prijavu s onim što čuju uživo, i nesklad odmah upada u oči. Zato preporučujemo da profil jednom izgovorite naglas, najbolje pred osobom od povjerenja, i čujete zvuči li prirodno.

Dobra navika je i spremiti nekoliko inačica različite duljine: jednu rečenicu, jedan kratak odlomak i punu verziju. Tako brzo odgovarate na kratku prijavu na mreži, a imate i sadržaj za dulji razgovor ili poziv savjetnika.

• Životopis: uvodni odlomak od tri do pet rečenica
• Motivacijsko pismo: otvaranje, zatim priča o poslodavcu
• Razgovor: izgovorena verzija od pola minute

Kako izgleda rad na profilu sa mnom

Rad na osobnom predstavljačkom profilu u našem studiju je razgovor, a ne obrazac. Prvo mi ispričate što ste radili i što vas je u tome veselilo, a ja bilježim ono što se ponavlja. Zatim zajedno biramo tri do četiri teze koje će nositi tekst i pišemo nacrt koji vi čitate, mijenjate i dopunjujete.

Obično su potrebne dvije do tri izmjene prije nego što tekst zvuči kao vi. Ne žurim s time, jer profil koji se piše prebrzo postaje generičan. Na kraju dobivate tekst koji možete sami održavati, pa ga idućih godina nadopunjujete bez nove pomoći.

Ne obećavam da će vas poslodavac pozvati na razgovor, ni da će se tržište ponašati prema vašim očekivanjima. Mogu obećati samo da ćete imati jasno, istinito i dobro složeno predstavljanje, koje ne gubi vrijeme ni vama ni onome tko ga čita.

Mala vježba za večeri koje dolaze

Ako želite započeti sami, izdvojite jednu večer i pripremite papir. Napišite pet stvari koje ste u posljednje dvije godine napravili, a na koje ste ponosni, bez obzira jesu li bile u opisu posla. Uz svaku dopišite jednu riječ koja kaže koju vještinu ste pritom upotrijebili.

Zatim pogledajte što se ponavlja. Vještina koja se pojavljuje tri ili četiri puta vjerojatno je vaša prava snaga, čak i ako je dosad niste tako zvali. Iz toga lako nastaje prva rečenica profila, a ostatak se nadograđuje.

Na kraju pročitajte tekst naglas i izbacite sve što zvuči kao tuđa fraza. Ostat će ono što je vaše, a to je upravo ono što poslodavac želi čuti.