Što zapravo ide u osobni predstavljački profil i čemu služi

Pitanje koje čujemo na prvom razgovoru

Gotovo svaki klijent, prije ili poslije prvog susreta, postavi isto pitanje: što je to osobni predstavljački profil i zašto ne bi bio dovoljan dobar životopis. Pitanje je opravdano, jer se naziv ne koristi svugdje i zvuči apstraktnije nego što jest.

U praksi je riječ o kratkom tekstu, najčešće od nekoliko rečenica, koji jasno kaže tko ste profesionalno, što ste do sada radili i u kojoj vrsti posla se najbolje snalazite. Taj tekst nije dodatak životopisu, nego njegov oslonac. Iz njega se kasnije izvode uvodni odlomak motivacijskog pisma i odgovor na uvodno pitanje na razgovoru.

Kao karijerna savjetnica vidim da većina ljudi svoje iskustvo zna ispričati prijateljima, ali ga ne zna sažeti za nepoznatog čitatelja koji pregledava desetke prijava u jednom popodnevu.

Upravo tu profil radi najviše: skraćuje put između onoga što ste napravili i onoga što poslodavac traži.

Od čega se profil sastoji

Profil nema zadan obrazac, ali ima prepoznatljive dijelove. Prvi je kratka oznaka vašeg područja, izrečena običnim jezikom, bez nabrajanja naslova koje ste nosili. Drugi je nekoliko konkretnih iskustava koja pokazuju što znate raditi, a treći je smjer u kojem želite ići.

Najčešće pogreške nastaju kad se ta tri dijela pomiješaju. Netko opiše samo prošlost pa čitatelj ne zna što ga čeka, a netko samo želje pa nema oslonca u stvarnom radu. Zato profil gradimo na rezultatima procjene vještina, ako ste je prošli, jer se tada oslanja na ono što je već izrečeno i provjereno u razgovoru.

Važno je i što ne ulazi: opći pridjevi poput komunikativan ili odgovoran bez primjera ostaju prazni, pa ih zamjenjujemo opisom situacije u kojoj se ta osobina vidjela.

• Kratka oznaka područja u kojem radite
• Dva do tri konkretna iskustva s ishodom
• Smjer u kojem želite nastaviti
• Jezik koji razumije i netko izvan struke

Kako izgleda rad na njemu, korak po korak

Rad počinje razgovorom, a ne pisanjem. Postavljam pitanja o poslovima koje ste radili, o trenucima kad vam je posao išao lako i o onima kad nije, te bilježim vaše izraze. Mnogi se iznenade koliko je dobrih formulacija već u onome što su usput rekli.

Zatim zajedno slažemo prvu verziju. Ona je namjerno malo preduga, jer je lakše skratiti nego nadopunjavati. Kad vidite tekst ispred sebe, lako je uočiti što zvuči kao vi, a što kao tuđa fraza posuđena iz oglasa.

U drugom krugu skraćujemo i prilagođavamo tri situacije: životopis, motivacijsko pismo i usmeno predstavljanje. Svaka ima svoju duljinu i ritam, ali sve se oslanjaju na istu jezgru, pa vaša priča ostaje dosljedna bez obzira kome je kažete.

Primjer iz svakodnevnog rada

Evo kako to izgleda na jednom općenitom primjeru. Osoba je deset godina radila u administraciji male tvrtke i u prijavama se predstavljala kao administrativna referentica. Tijekom razgovora spomenula je da je sama uvela evidenciju narudžbi i da je novi kolege uče koristiti.

Taj podatak u njezinu životopisu nije postojao. Kad smo ga stavili u profil, predstavljanje se pomaknulo prema organizaciji procesa i uvođenju novih kolega, što otvara drugačiji raspon poslova od onoga u koji se do tada prijavljivala.

Ne govorim da će joj to donijeti posao, jer to ovisi o tržištu i o poslodavcu. Govorim da je njezino iskustvo sada napisano tako da ga čitatelj može prepoznati, a to je jedino što profil može i treba učiniti.

Što profil ne može napraviti

Važno je biti iskren oko granica. Profil ne zamjenjuje iskustvo koje nemate niti ga može popraviti ako se prijavljujete na radna mjesta koja ne odgovaraju vašim vještinama. Ne jamči poziv na razgovor, a ni ishod razgovora.

Njegova je vrijednost u tome što smanjuje nesporazum: poslodavac brže vidi tko ste, a vi jasnije znate što tražite. Ta jasnoća pomaže i vama, jer lakše odbijete oglase koji nisu za vas i ne trošite energiju na prijave bez smisla.

Zato ga uvijek vežemo uz popis ciljanih poslova ili uz vaše vlastito traženje, a ne nudimo ga kao samostalno čudotvorno sredstvo. Bez smjera u kojem ga koristite, profil ostaje dobro napisan tekst koji nikamo ne vodi.

• Ne jamči poziv na razgovor ni zaposlenje
• Ne zamjenjuje iskustvo koje ne postoji
• Najbolje radi uz jasan popis ciljeva

Što pripremiti prije nas

Ne trebate dolaziti s gotovim tekstom. Dovoljno je da prije susreta prođete kroz svoje poslove i zabilježite nekoliko situacija kojih se rado sjećate, kao i onih iz kojih ste nešto naučili. Neuredne bilješke su sasvim u redu, čak i bolje od uglađenih.

Korisno je donijeti i trenutni životopis, ako ga imate, te jedan ili dva oglasa koji su vas zanimali. Oni nam pokazuju jezik tržišta i pomažu odlučiti koliko profil treba biti prilagođen.

Nakon susreta imat ćete tekst koji možete koristiti odmah i mijenjati po potrebi. Kako se jesen bliži kraju, mnogi baš sada pripremaju prijave za početak nove godine, pa je dobro imati predstavljanje spremno prije nego što se oglasi počnu množiti.